Allgemeiner Hinweis & Pflichtinformationen
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
KOH Fehmarn GmbH
Kohbarg 2-4
23769 Fehmarn
Deutschland
Geschäftsführer: Christoph Jung, Kai Sap
E-Mail: moin@koh-fehmarn.de
Website: koh-fehmarn.de
Handelsregister: Amtsgericht Lübeck, HRB 23428 HL
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen (insbesondere der Vermittlung und Buchung von Ferienunterkünften) oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Sofern Informationen im Endgerät gespeichert oder auf solche zugegriffen wird (z. B. Cookies), erfolgt dies zusätzlich auf Basis von § 25 TDDDG.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (z. B. Buchung einer Ferienunterkunft), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen wie Anfragen.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person dieses Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften (z. B. 10 Jahre für Buchungsbelege gemäß AO) vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine Weiterspeicherung der Daten ist für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Hoster: Neue Medien Münnich GmbH, Hauptstraße 68, 08340 Schwarzenberg
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Hoster geschlossen, der den datenschutzrechtlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Server-Logfiles
Der Hoster erhebt bei jedem Zugriff auf unsere Website Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Besuchte Seite, Datum und Uhrzeit, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname und die IP-Adresse.
Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemsicherheit und der Optimierung der Website. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)
Cookies – Allgemein
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Alle anderen Cookies (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Borlabs Cookie
Diese Website nutzt Borlabs Cookie als Einwilligungsverwaltung. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg. Borlabs Cookie setzt ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie), um Ihre erteilten Einwilligungen zu speichern.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, den Nachweis über erteilte Einwilligungen zu führen. Das Cookie wird für 1 Jahr gespeichert.
6. Webanalyse (Google Analytics 4)
Diese Website nutzt Google Analytics 4 der Google Ireland Limited. GA4 ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren. Hierbei werden IP-Adressen standardmäßig anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Speicherdauer nutzerbezogener Daten beträgt 14 Monate. Wir haben einen AVV mit Google geschlossen. Datenübermittlungen in die USA sind durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
7. Google Fonts (Lokales Hosting)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Um den Datenschutz zu gewährleisten und eine Datenübermittlung an Google-Server zu verhindern, haben wir diese Schriftarten lokal auf unserem eigenen Server installiert.
Beim Aufruf unserer Website wird somit keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder sonstiger Verbindungsdaten an externe Server von Google.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer grafisch ansprechenden, einheitlichen und technisch sicheren Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)
Diese Website nutzt Google Maps über eine Zwei-Klick-Lösung. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Borlabs Cookie) erteilt haben.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung der IP-Adresse an Google findet erst nach dieser Aktivierung statt.
9. Newsletter (Brevo)
Wir nutzen Brevo (Brevo SAS, Frankreich) für den Versand unseres Newsletters. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren.
Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten Zählpixel, mit denen wir feststellen können, ob eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dies dient der Optimierung unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Analyse erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Wir haben einen AVV mit Brevo geschlossen.
10. Buchungssystem (vOffice)
Für die Verwaltung und Buchung nutzen wir vOffice (vOffice GmbH, Neustadt in Holstein).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten (Name, Adresse, Reisedaten) erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der Daten ist für den Buchungsabschluss erforderlich. Wir haben einen AVV mit der vOffice GmbH geschlossen.
11. Website-Entwicklung und -Betreuung
Die technische Betreuung erfolgt durch die be-on! GmbH, Osnabrück. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen von Wartungsarbeiten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Ein entsprechender AV-Vertrag liegt vor.
12. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertraglichen Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
13. Soziale Medien
Wir unterhalten Präsenzen auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und TikTok (TikTok Technology Ltd.). Bei Interaktionen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Wir nutzen diese Plattformen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Kommunikation mit unseren Kunden. Die Anbieter sind Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Website: datenschutzzentrum.de
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026.
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